25日下午15时，学校学生会主席团组织各协会召开《进一步加强学生会协会管理》的会议，本次会议由学生会主席何界玉主持，副主席杨燕玲及各协会负责人共13人参加。据悉，目前湛江市广播电视大学根据学生爱好已经成立舞蹈协会、羽毛球协会、乒乓球协会、散打协会、篮球协会和骑行协会（单车）协会，并且都已经安排具体活动。为了规范管理，发扬学生协会在校园文化建设中发挥重要作用，但随着协会的发展，也出现了活动良莠不齐，部分协会管理混乱的现象。为了进一步加强协会管理，规范建设，不断提高品牌竞争力，经过协会负责人商议，各协会将加强管理，规范会员制度，并以委员会形式选举产生委员为会员。特制定相关管理规定如下：
一、正确引导学生参加协会活动。在校期间，为提高协会活动质量，根据个人自愿以及实际情况，每名学生原则上在校期间不得同时加入两个或两个以上协会组织（协会负责人除外），但可以积极参加其他协会各项活动。各协会应加强对会员身份的审核，协会应加强自查，发现已加入其他协会的，协会负责人要了解相关情况，保障活动质量前提下，进行引导。
二、严格执行协会活动审批制度。所有协会活动开展活动前，必须提交具体活动方案，为安全起见，学校团委审批后方可举办。
三、注重发挥学生会干部指导作用。目前各协会寄托在学生会组织下进行发展，各部门作为协会主要指导力量，要切实发挥好指导引导作用。从方案制定、现场策划、后期宣传等方面对协会活动给予指导，学生会负责部门必须安排工作人员参加所属协会举办的活动，学校团委将根据活动总结及现场照片进行检查。
四、引导规范协会活动时间。由于我们同学是业余参加学习，并且有工作、有家庭，因此协会活动更应该灵活处理，尽量安排在机动灵活的时间举行。活动开展需要使用学校室内外相关场所的，要严格遵守学校各场所的使用制度，保护公共财产安全。
五、明确协会活动面向对象。协会为兴趣爱好组织，所举办活动原则上只能面向协会成员。非学校学生，加入协会，需要有协会会员介绍，经过审查合格，才能办理相关入会手续。
六、确立学生协会会员沟通渠道。QQ群、微信只可以作为学生协会的沟通渠道，但不是会员评定标准，不能误以为QQ群就是协会标志。所有入会同学必须需填写申请表，交两张照片，统一办理会员入会手续，并同成绩一起入学生档案。
七、严格执行协会评优制度。各协会是学生兴趣爱好的自发性组织，学校团委学生会将给予正确指导意见，各负责人务必加强责任心，极力做好各项活动，学校将在每年四月同期进行评优活动，根据协会组织的活动、会员人数和管理方式，评“优秀协会”、“优秀协会会长”荣誉称号。
八、协会组织机构。协会有管理自主权，由委员会管理，各协会发展情况可以自己管理，设立委员会制度，设会长一名、副会长若干名、委员若干名，各项事宜采取民主投票表决。
学生协会的健康、有序发展，有利于校园文化生活的繁荣，有利于学生各项素质能力的提升，请各协会将此精神周知全体学生，希望各大协会干部认真负责、精心管理，不断发挥学生协会的各项作用，以全新的精神面貌来展现我校学子的形象！
以下是各协会负责人名单：
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