""
http://ddywxt.crtvu.edu.cn/py），进行网上填报候选人信息（系统简介以及用户名和密码，详见附件1、附件2）
（3）用所辖教学点的用户名和密码登陆“奖学金申报系统”，仔细核对教学点填报的候选人信息，核实无误后才能向省电大推荐候选人，推荐完毕后通过“奖学金申报系统”打印各教学点的候选人汇总表
（4）2013年4月30日前，完成通过“奖学金申报系统”推荐候选人的工作，并将初审通过人选的相关材料，以市电大为单位统一上报省电大。
4.省电大对各市电大提交的初审材料进行评审，按中央电大的要求和名额指标确定候选人名单，并公示一周。如有异议，评审组会同相关市电大将进行核查，并根据核查结果提出处理意见。
5.经公示无异议后，省电大在“中央电大奖学金申报系统”中填写并打印相关表格，向中央电大报送相关材料（包括候选人汇总表、中央电大奖学金申请表、成绩单、奖励证书复印件、特别优秀候选人事迹介绍等相关材料）。
6.省电大根据中央电大最终确定的奖学金获得者名单，发放奖学金及证书。各市电大按要求做好奖学金发放等后续工作。
（三）总结阶段
2013年10月31日前，各市级电大向省电大提交奖学金发放过程材料（照片及宣传报道等，电子版即可）和奖学金评选全过程的工作总结（同时提交电子版和纸质版）。工作总结应包括开展的基本情况、工作流程和措施、发放方式和监控措施、主要经验及创新、重点问题及解决方案、对下一步工作的建议等。各市级电大对工作总结必须加以重视，详述实际操作情况，突出创新点和亮点，并加盖市级电大校章。
七、材料报送
各市级电大向省电大推荐全市电大的奖学金候选人时，要先组织所辖教学点登陆“中央电大奖学金申报系统”进行网上填报候选人信息，填写并推荐完毕后再向省电大提交纸质材料。
（一）2013年4月30日前需提交以下纸质材料，逾期申报无效（其中第2项奖学金申请表需一式两份，其余材料只提交一份即可其中第6项特别优秀候选人事迹介绍和5寸彩照需同时提交电子版，其余材料不必提交电子版）：
1.2012年度中央广播电视大学奖学金候选人汇总表
详见附件4，市级电大向省电大提交的汇总表必须经由“中央电大奖学金申报系统”打印，每个县（市）电大、教学点一份汇总表，市级电大加盖学校公章，集齐后提交。
2.2012年度中央广播电视大学奖学金申请表。
详见附件5，申请表规定单面打印，照片位置要贴上1寸彩色证件照片。申请表一式两份，两份要贴上相同的证件照。学生的申请理由要详实，不少于300字。各级电大必须在申请表上认真签署审核意见，“市级电大初审意见”应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况，市级电大负责人签名并加盖学校公章，部门印章一律视为无效。
3.奖学金候选人成绩单
成绩单由管理学籍的老师提供，通过教务管理系统打印平台打印。成绩单上需注明已修学分百分比（《米兰app入口站官网汇总表上平均分和已修学分百分比填写的说明》已挂至“广东电大学生工作QQ群”的群共享栏目，请严格按要求操作）。市级电大复核无误后，加盖学校公章。
4.奖学金候选人在读电大期间所获奖励证书的复印件
复印件上要写上或盖上“与原件相符”的章，同时加盖审核人所在部门的印章。
5.奖学金候选人所在市级电大银行账号信息表
详见附件7，用于省电大向市级电大转拨奖学金。
6.特别优秀候选人事迹介绍和一张5寸彩色照
各市级电大从本市的推荐人选中选择1名事迹特别突出的奖学金候选人，要求除上述材料外，再提交一份事迹介绍和一张5寸彩色生活照（纸质版和电子版）。事迹介绍不超过3000字，主要应包括：电大在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等（要求有具体事例）。中央电大和省电大将对特别优秀的奖学金获得者事迹进行重点宣传。
7.市电大各教学点名额分配明细表
详见附件6，原件加盖市级电大学校公章。
8.奖学金评选过程材料
各市级电大要监控奖学金评选过程，如有收集、积累奖学金评选过程材料，可一同上报省电大。
以上规定提交的纸质材料中，候选人的个人材料（第2-4项）要按上述序号顺序排列，用回形针别好，做到一个候选人一叠材料。
（二）奖学金发放完成后，各市级电大还需在2013年10月25日前提交以下材料：
1. 各县（市）电大、教学班2012年度奖学金评选工作总结，
工作总结需同时提交纸质版和电子版，纸质版要加盖校章。
2.2012年度中央广播电视大学奖学金签领表
详见附件8，市电大纪委书记和学校负责人签字并盖学校公章，复印件还需加盖“与原件相符”章。
3.2012年度奖学金发放过程材料
发放过程材料包括发放现场照片、奖学金获得者感言、宣传报道等，提交电子版即可。
八、奖学金发放与宣传
（一）各市级电大负责提供学校银行账号，中央电大奖学金下拨到省电大后，省电大将奖学金转入各市级电大的银行账号，委托市级电大把奖学金和获奖证书发放给奖学金获得者。
（二）各市级电大或教学点应结合本校情况举行发放仪式，于2013年10月20日前把奖学金、证书和封装纸袋一起发给奖学金获得者，确保奖学金以现金形式及时足额发放。学生本人在领取奖学金时要在签领表（附件8）上签字，经市电大监察部门复核后，市电大纪委书记和学校负责人在学生签领表处签字并盖章。
（三）各市级电大要监控发放过程，公布意见反馈和监督举报方式，收集、积累发放过程材料（包括发放现场照片、学生签字的奖学金领取表、奖学金获得者感言等），确保奖学金评选工作的效果。并于2013年10月25日前将发放过程材料连同市电大年度奖学金评选工作总结一同上报省电大。
（四）各市电大或教学点在奖学金发放过程中，要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中使用“中央广播电视大学奖学金”字样，不得随意更改奖学金名称，不得擅自印制证书改变奖学金设立单位。
（五）各级电大要利用各种宣传渠道加大对奖学金获得者的宣传，应在学校网站上及时发布奖学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息，发挥奖学金获得者的示范作用，扩大奖学金的社会影响力。
九、监督与管理
（一）市电大教务科接受学生个人举报，并不定期对获奖学生进行回访。举报电话：0759—2291962。
（二）对查实有弄虚作假行为的单位，如对不符合参评条件的学生却被列入推荐名单的情况，一经查实，市电大将直接取消该生评选资格，不再接受替补，并对相关县（市）电大和教学点进行批评通报，直至停止该单位参与奖学金评选工作的资格。
（三）对查实有弄虚作假行为的学生个人，省电大评审组收回已颁发的奖学金及证书，责成所属电大对学生本人进行批评教育，并将事件通报学生所在单位。
十、注意事项
（一）省电大将对各分校进行分类管理，对开展较好的学校今后增加分配名额开展评奖工作，对出现问题较多的学校减少分配名额，直至取消参与评奖工作的资格。
（二）报送材料应规范齐备。全省电大系统数据量大，对材料有缺漏的学生，省电大将直接取消该生评选资格，并以此作为下次给该市电大酌情减少分配名额的依据。
（三）各级电大工作人员在整理候选人材料时应谨慎细致，对候选人的基本信息（如学生姓名、出生年月、入学时间和成绩等）必须认真核对，确保准确，不得误报。汇总表中信息必须与候选人申请表中的一致。
（四） 各县（市）电大、教学班在确定推荐人选名单时，应充分考虑专业分布因素，兼顾不同类型群体，扩大评选活动覆盖面。
十一、联系方式
通讯地址： 湛江霞山区文明中路3号湛江广播电视大学教务科
邮政编码：524003
联 系 人：吴 健
电 话：0759-2291962
传 真：0759-2291986
电子邮箱：zjjwk@163.com
附件6
